„AC Hotels EOOD, înregistrată în Registrul Comerțului și în Registrul Persoanelor Juridice fără scop lucrativ cu UIC 131261782, publică această Informare privind procedura de raportare a încălcărilor în baza articolului 12, alineatul 4 din Legea privind protecția avertizorilor sau a celor care dezvăluie public încălcări, denumită în continuare Legea, care stabilește procedura de primire și investigare a rapoartelor de încălcări și de asigurare a protecției persoanelor din cadrul societății care raportează sau dezvăluie public informații privind încălcări ale b

Aplicabilitate

Aceste informații se aplică în legătură cu denunțarea în următoarele domenii:

1. Încălcări ale legislației bulgare sau ale UE în domeniul:

• Achiziții publice;

• Servicii, produse și piețe financiare și prevenirea spălării banilor și a finanțării terorismului;

• Siguranța și conformitatea produselor;

• siguranța transporturilor;

• Protecția mediului;

• Protecția împotriva radiațiilor și siguranța nucleară;

• Siguranța alimentelor și a hranei pentru animale, sănătatea și bunăstarea animalelor;

• Sănătate publică;

• Protecția consumatorilor;

• Protecția vieții private și a datelor cu caracter personal;

• Securitatea rețelelor și a sistemelor informatice.

  2. Infracțiuni care afectează interesele financiare ale Uniunii Europene în sensul articolului 325 din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene.

  3. Încălcarea normelor privind piața internă în sensul articolului 26 alineatul (2) din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, inclusiv a normelor UE și a legislației bulgare privind concurența și ajutoarele de stat.

  4. Încălcări legate de scheme fiscale transfrontaliere al căror scop este obținerea unui avantaj fiscal care contravine obiectului sau scopului legislației aplicabile în materie de impozit pe profit.

  5. O infracțiune de natură generală comisă de care o persoană ia cunoștință în legătură cu exercitarea activității sale sau în cursul îndeplinirii sarcinilor sale.

  6. Raportarea sau dezvăluirea publică de informații cu privire la încălcări ale legislației bulgare în domeniu:

• Normele de plată a creanțelor publice restante ale statului și ale municipalităților;

• legislația muncii;

• Legislația referitoare la îndeplinirea serviciului public.

Canale de denunțare a neregulilor

Denunțarea se face cu prioritate prin intermediul canalului intern de denunțare a neregulilor, conform informațiilor din secțiunile de mai jos.

În cazul în care există o convingere rezonabilă că există un risc pentru persoana care face denunțul, aceasta poate fi sesizată la organismul național extern de denunțare a neregulilor, Comisia pentru protecția datelor cu caracter personal (CPDP). Informații privind modul de raportare în temeiul legii pot fi găsite pe site-ul web al CPDL: https://www.cpdp.bg.

Denunțarea prin intermediul canalului intern

O plângere poate fi făcută personal sau prin reprezentant cu o împuternicire scrisă expresă.

în unul dintre următoarele moduri:

• Prin e-mail: whistleblow@splf.eu;

• La următoarea adresă. Sofia, ul. Sofia, la adresa: To. Scrisoarea trebuie să poarte mențiunea „Confidențial”;

• În cadrul unei întâlniri personale cu persoana responsabilă, după stabilirea unui număr de contact.

Alerta ar trebui să conțină detaliile denunțătorului, care nu vor fi comunicate altor persoane decât în scopul inspecției. Un raport scris de alertă trebuie semnat personal de către denunțător și transmis prin completarea unui formular tipizat de către Comisia pentru protecția datelor (disponibil pentru a fi descărcat aici).

O alertă poate fi transmisă și în text liber, caz în care trebuie să conțină cel puțin următoarele informații: cele trei nume ale persoanei care face alerta, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail, dacă sunt disponibile; numele persoanei împotriva căreia se face alerta și locul de muncă al acesteia, în cazul în care alerta este făcută împotriva unei anumite persoane și persoana respectivă vă este cunoscută; detalii specifice ale infracțiunii sau ale unui risc real de comitere a unei astfel de infracțiuni; locul și perioada infracțiunii, dacă este cazul; o descriere a infracțiunii sau a situației și alte circumstanțe, dacă sunt cunoscute

Un raport verbal se întocmește prin completarea formularului conform modelului CPPC de către ofițerul responsabil, care îl oferă persoanei care face raportul pentru a-l semna, dacă aceasta dorește acest lucru.

Semnalul poate fi însoțit de orice surse de informații care să susțină acuzațiile formulate și/sau de trimiteri la documente, inclusiv detalii privind persoanele care ar putea corobora informațiile raportate sau ar putea furniza informații suplimentare.

În cazul în care alerta nu respectă oricare dintre cerințe, persoana responsabilă trimite o notificare pentru remedierea neregulilor în termen de șapte (7) zile de la primirea alertei. În cazul în care neregulile nu sunt remediate în acest termen, alerta și anexele acesteia sunt returnate.

Înregistrarea unei alerte transmise prin intermediul unui canal intern

Alerta primită prin intermediul canalului intern al societății se înregistrează în registrul intern pentru alerte în temeiul HIPCPA, împreună cu numărul unic de identificare a alertei emis de CPCS. Denunțătorul este notificat cu privire la această înregistrare.

Examinarea unui semnal transmis prin intermediul unui canal intern

Alertele se tratează în conformitate cu termenii și condițiile HIPAA. În cazul alertelor legitime, și anume cele care intră în domeniul de aplicare al HIPAA, se efectuează o investigație în termen de trei (3) luni de la înregistrarea alertei, în cursul căreia se iau măsurile corespunzătoare.

În legătură cu o investigație în curs de desfășurare, persoana responsabilă are dreptul de a solicita informații suplimentare de la avertizor, precum și de la terți, de a audia persoana în cauză, care, la rândul său, are dreptul de a obiecta și de a prezenta dovezi în apărarea acuzațiilor sale. În cazul în care este necesară o acțiune cu ajutorul unei autorități publice, denunțătorul poate fi sesizat la OCSP, care este notificat în timp util denunțătorului.

Semnale că:

• Sunt transmise anonim, cu excepția cazului în care persoana responsabilă decide să inițieze o anchetă;

• se referă la încălcări comise cu mai mult de doi (2) ani în urmă;

• Conțin acuzații de încălcări care nu intră în domeniul de aplicare a legii.

Informații suplimentare

Pentru mai multe informații privind drepturile și obligațiile prevăzute de Legea privind protecția avertizorilor de integritate, puteți citi textul integral al legii prin intermediul acestui link. Secțiunea „Întrebări frecvente” de pe site-ul CPPPA privind aplicarea FOIA este disponibilă prin intermediul acestui link.